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  平稳有序 服务为先 - 中山大学新闻网平稳有序 服务为先 中山大学2010年迎新工作顺利完成 稿件来源:学生处、新闻中心、珠海校区党政办

   作者:宣传部

   编辑:

   发布日期:2010-09-10

   阅读次数: 欢迎新同学步入大学校园 开始新的生活 一天时间,7994名本科生、近6000名研究生在四个校区同时报到无疑对学校是一个重大挑战,但在学校党委的关心下,各职能部门、院系精心筹备、系统策划,我校2010级新生报到工作于9月7日顺利完成。 郑德涛书记、陈春声副校长视察东校区迎新工作郑德涛书记、陈春声副校长视察珠海校区迎新工作 9月7日迎新当天,郑德涛书记和陈春声副校长到东校区、珠海校区的迎新现场看望师生,朱孔军副书记在南校区和东校区、李祥之校长助理在北校区分别看望了迎新工作人员和新生,并与新生亲切交流。 朱孔军副书记视察迎新工作 数字化迎新显身手 我校迈入信息化迎新之路始于2004年,数字化迎新系统投入使用后,经过几年的时间不断完善,在2009年,我校的四个校区在一天之内就完成了近14000名本研新生的迎新工作,极大地节约了人力和时间。而今年,升级后的数字化迎新系统,将本科迎新系统和研究生迎新系统进行了整合优化,各院系、职能部门的报到点不再区分本科生和研究生,顺利实现了本研一体化迎新,迎新工作更为流畅和简洁。 各院系迎新队伍 在迎新现场,新生只要用领到的校园卡刷卡便可进入数字化迎新系统,根据系统内提示,可明了地看到学生本人的注册情况,其中包括在各职能部门的报到情况。据网络与信息技术中心郭清顺主任介绍,网络对外开放是今年迎新的又一大亮点,新生可通过网上进入教务系统的方式,填完学校所要求填写的个人相关资料,“有备而来”可以使学生的入学手续更快更好地办好。此外,中大网络平台还提供了相关的“网上考核”,学生只要上网便可进行相关必修课的考核。 在数字化迎新系统中,录有各个院系应报到人数和实际报到人数,大大地方便了工作人员的统计工作。此外,电脑屏幕上还有滚动字幕显示当前全校报到情况,并可以实时刷新,迎新的工作进展一目了然。 新生报到现场 在为贫困学生开辟的绿色通道上,迎新系统同样发挥出色,让贫困新生和其他学生一样快速地报名入学,免去了诸多繁琐手续,绿色通道更“绿”了。 由于数字化迎新系统的使用,无论是迎新的工作人员还是新生都从中得到了极大的便利。在迎新现场可以看到,除个别报到人数较多的院系需要排长队外,新生们基本上能很快完成注册。 从学生最初耗时数小时到处排队办理手续,到现在轻松刷卡,享受一站式高效率的信息服务;从本、研数字化迎新的“蹒跚学步”,再到本研一体化迎新的整合高效;从过去的数据分散、难以统计,到现在的统一共享、支持统计决策,我校的数字化迎新工作在一步一个脚印地扎实迈进。人文关怀无止境 为使迎新工作人员、学生、家长能清楚地了解新生报到的相关程序,为新生提供方便快捷的服务,学生处在东校区和珠海校区制作了迎新工作手册,明确各部门的工作任务以及迎新工作中的职责划分。 清晰的报到流程 东校区保卫办处以东校区为试点,将收集户口资料的工作延伸到院系,7月份东校区保卫办对参加院系迎新工作的户籍助理进行培训。新生报到时将户口资料交到院、系,再以院、系为单位,统一交到学校保卫处,既提高了工作效率又大大减少了学生报到的流程。 温馨的家长休息区 以往新生报到、领取物品,难免要耗费一定时间,陪同孩子们一起的家长在烈日下劳累不堪。而今年,不少的院系都细心地在排队区旁边摆放上椅子和饮用水,设立“家长休息区”,让家长们能在孩子排队的空档歇上一歇。“凭入学通知书免费领可乐一瓶”是中大管理学院对学生和家长最无微不至的关怀,冰柜中的降温可乐,无疑是炎炎烈日下最富人情味的解暑佳品。 细心回答新生的问题 新生党员提前报到,经培训后积极参加迎新工作,为迎新工作增加新鲜血液。自2008级新生入学开始,在校党委的安排下,我校本科新生党员提前报到,经培训后回到所在院系参加迎新工作。9月4日团委在东、南和珠海三个校区精心组织了接待工作。党委组织部提前做好了新生党员培训方案。经过两天的系统培训,新生党员在9月7日的院系迎新中发挥了先锋模范作用。这些年轻的学子们用实际行动来积极响应学校党委开展的争先创优活动。 你的疑问 我来解答



         

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